ワード

ワードの基本

ワード（Word）とは、マイクロソフト（Microsoft）社が提供する文章作成ソフトです。マイクロソフト社が提供するソフトはオフィス（Office）または、マイクロソフトオフィス（Microsoft Office）と呼ばれ、文章作成ソフトのワード（Word）、表計算ソフトのエクセル（Excel）、プレゼンテーション支援ソフトのパワーポイント（PowerPoint）、メールソフトのアウトルック（Outlook)などがあります。ワードを使うことによって簡単に資料を作れるようになります。文書だけでなく地図を作成したりなど色々なことができるようになります。

WORDで出来る事

・文書作成に適している ・段落、行間を自動調整 ・見出しや文章の構造化ができ、目次の自動作成が可能 ・誤字脱字を防ぐ文章校正機能 ・表の作成、図形描画 ・見た目どおりに印刷ができる ・原稿用紙のような見た目 ・ファイル形式はWord文書形式(.docx)

もう少し詳しく見てみましょう

文書作成に適したツール

文章を作成する際、文章に装飾をつけることやレイアウトを美しくまとめることができます。目次挿入機能や差し込み文書機能が備わっており、長文を作成するときに全体を把握するのに便利な機能が多いです。インデントなども自動に着くので非常に整ったレイアウトの文書が作成できます。

作成した通りに文書資料を印刷することができる

Wordは印刷プレビュー画面があり、印刷する前に作成した文書資料を確認できます。プレビューで違和感を感じたら、修正するといいでしょう。

見出しの作成が可能

見出しが適切に作成した場合、目次も自動的に作られます。社外に発表する技術論文や報告書を作成するときに重宝する機能です。

豊富な文書テンプレートが用意されている

ワードには、文書テンプレートが数多く用紙されています。文書テンプレートを検索すると様々なひな型を確認することができます。

テンプレートの検索候補には、「ビジネス」、「カード」、「チラシ」、「レター」、「教育」、「履歴書と添え状」、「休日」など分類されています。用途に合った文書テンプレートを探しやすいことが特徴です。

校閲を行いやすい機能を備えている

文書の添削コメントやどのように変更したのかを分かりやすくまとめた機能が校閲タブの「変更履歴の記録」です。この機能があれば、どのように変更したのか見落としが少なくなります。

まとめ

WORDは文書を作成することに特化し、非常に便利な機能がそろっています。誤字脱字を修正したり、文書のクウォリティーを上げるのにとても役に立つと思います。

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